1. Sadece görsellerden oluşan e-postalar göndermeyin : Gönderilen e-postanın içeriğinde mutlaka metin bulunmasına dikkat edin. Sadece imajlardan oluşan bir e-postanın spam olarak algılanma olasılığı çok yüksektir.
2. Konu satırını kısa tutun : E-postanın ‘subject’ olarak da adlandırılan konu satırının 40 karakterden fazla olmaması, okunurluğu önemli oranda artırır.
3. Görselin büyüklüğüne dikkat edin : Mesajınızın içeriğinde görsel yer alıyorsa, boyutunun 150-200 KB’yi geçmemesine dikkat edin. Büyük boyutlu görseller, mesajın e-posta sunucuları tarafından otomatikman ‘spam’ olarak işaretlenebilir.
4. Bilinen yazı tiplerini kullanın : Metinlerde, genel kabul görmüş, endüstri standardı halini almış yazı tiplerini (font) kullanın.
5. Ekli dosya göndermeyin : Mesajınızı e-postanın gövdesinde vermeye, ekli dosya göndermemeye özen gösterin. Ekinde dosya bulunan e-postaların hem boyutu artar hem de spam olarak işaretlenme olasılıkları yükselir.
6. Sadeliği tercih edin : E-postanın arka planının tek ve mümkün olduğunca sade bir renkten oluşması okunurluğu artıracaktır.
7. Mutlaka SPF Kayıtınızı Kontrol Ediniz Yok İse Hosting Hizmeti Aldığınız Yerden SPF Kayıtı Oluşturtunuz.
Kontrol İçin https://www.microsoft.com/mscorp/safety/content/technologies/senderid/wizard/